Asegúrate de que tienes lo que necesitas para trabajar a distancia.
Si estás empezando a trabajar desde casa o acabas de conseguir una posición remota, probablemente estés deseando no pasar tiempo en un frustrante viaje y quedarte en pijama hasta el mediodía. ¡Disfruta de eso por el primer día o dos! Pero si planeas trabajar desde casa por un período de tiempo prolongado – o permanentemente – hay algunas maneras de asegurarte de que puedes ser productivo en tu trabajo mientras disfrutas de las ventajas de no tener que viajar a una oficina.
Lo que funciona mejor para los trabajadores remotos variará de una persona a otra. He trabajado a distancia de una forma u otra durante los últimos cinco años y he encontrado una rutina que me funciona, pero el kilometraje puede variar, y eso está bien. Creo que lo más importante que hay que recordar es encontrar lo que te ayuda a mantenerte concentrado, mientras mantienes tu trabajo separado de tu vida familiar.
TENER UN ESPACIO DE TRABAJO SEPARADO
Un espacio de trabajo separado no tiene por qué ser una oficina dedicada con una puerta que se cierre (lo que a menudo no es una opción en espacios habitables más pequeños). Debe ser un área que te prepare mentalmente para el modo de trabajo, ya sea una habitación separada, un pequeño escritorio colocado en un rincón de la sala de estar o un ordenador portátil al final de la mesa de la cocina. Lo ideal sería un lugar al que no vayas a relajarte, como tu dormitorio o tu sofá, y un lugar que los demás miembros de tu hogar sepan que está destinado al trabajo.
Si encuentras que eres más productivo con un portátil en el sofá, entonces, por supuesto, ponte a trabajar allí. Puede tomar un poco de ensayo y error para averiguar qué área de su casa es más propicia para hacer el trabajo.
ESTABLECER UNA RUTINA, INCLUYENDO LAS HORAS NO LABORABLES
Esta fue la parte más difícil para mí de adaptarme cuando empecé a trabajar desde casa: con dispositivos que permiten a los jefes y clientes llegar a nosotros constantemente, puedes terminar trabajando 24 horas al día, 7 días a la semana. Intenta empezar a trabajar a la misma hora todos los días si puedes, y programa los descansos (incluyendo las comidas) a la misma hora si es posible. También te aconsejaría no comer en tu área de trabajo, pero no puedo ponerme como ejemplo: todos los periodistas tienden a comer en nuestros escritorios, incluso los más remotos.
Lo ideal es que intentes pasar tiempo al aire libre una vez al día, para tomar café o pasear al perro, para no volverte demasiado loco.
El trabajo a distancia puede resultar a veces aislante, así que, como parte de tu rutina, intenta interactuar con tus compañeros de trabajo con regularidad (sí, los introvertidos, incluso tú). Chatear a través de aplicaciones de mensajería como Slack (incluso diciendo «¡Hola!» cuando te registras por la mañana) y realizar reuniones a través de Zoom u otra aplicación de vídeo son dos formas rápidas y sencillas de mantenerse al tanto. Sea cual sea la forma en que te conectes, no dejes que el correo electrónico sea la única forma de interactuar con tus colegas.
Finalmente – y esta es la regla que violo más a menudo – trata de terminar el trabajo a la misma hora todos los días. Obviamente, habrá veces en las que una fecha límite tardía o un proyecto necesite atención fuera de horario. Pero en la mayoría de las situaciones, un correo electrónico de trabajo de las 10PM puede esperar hasta la mañana siguiente para una respuesta.
VESTIR LA PARTE
Mira, uno de los mayores puntos de venta de trabajar desde casa es que puedes vestir lo que quieras. Esto es cierto, y algunos días, especialmente si hace un tiempo miserable o no te sientes al cien por cien, date un poco de gusto y ponte sudores y calcetines cómodos. Pero para mantener el sentido de la rutina, trata de vestirte y hacerlo a la misma hora todos los días. Esto puede sonar un poco extraño, pero encuentro que además de los jeans y una camisa cómoda, usar zapatos (en lugar de pantuflas o simplemente calcetines) me ayuda a mantener esa sensación de trabajo vs. relajación. No me refiero a los zapatos más caros de tu armario; las zapatillas, las chanclas u otro tipo de calzado cómodo están bien.
CONOCE TU CUERPO
Gasté en una buena silla de escritorio cuando empecé a trabajar en casa, y puede que descubras que es un gasto que vale la pena; es difícil trabajar si tu espalda te molesta o no estás cómodo. Definitivamente, haz tiempo para levantarte y alejarte del escritorio a intervalos regulares para estirar las piernas (un colega es fanático de los descansos regulares para hacer algunos saludos al sol) y asegúrate de que el área de trabajo esté bien iluminada para no forzar la vista. La Academia Americana de Oftalmología recomienda la regla del 20-20-20: cada 20 minutos mire hacia otro lado de su pantalla y enfoque sus ojos en algo que esté a 20 pies de distancia durante 20 segundos.
NO TENGAS HIJOS
Ja, bromeo. Pero, con toda seriedad, asegúrate de que todos los miembros de tu familia (hijos, padres, cónyuges y cualquier otra persona que tenga una llave del local) sepan que cuando estás trabajando no estás disponible para ayudar a resolver disputas menores relacionadas con la caja de jugo o para participar en charlas ociosas. Los espacios vitales compartidos pueden ser ruidosos, así que si tu espacio de trabajo no está aislado de las áreas comunes, te recomiendo encarecidamente que te pongas unos auriculares con cancelación de ruido para indicar a los demás que no te molesten y evitar que te metas en conversaciones que te van a distraer (grita a mi bienintencionado marido, que tiene un don para esto) mientras estás en el plazo de entrega.
Si va a intentar hacer las tareas mientras trabaja desde casa, sea realista sobre lo que puede hacer. Sacar la basura o revisar el correo son dos formas de alejarse de tu escritorio para un descanso rápido, pero probablemente no sea práctico tratar de conquistar esa montaña de ropa sucia de una sola vez mientras estás trabajando.
Otra sugerencia: no te ofrezcas a ser la persona de guardia para los amigos y vecinos. Por supuesto que debes ayudar en las emergencias, pero si siempre eres el encargado de las entregas de paquetes o de alimentar a las mascotas de la gente «porque estás en casa de todos modos», esto puede llevar más tiempo del que es justo. Establece y mantente dentro de límites claros sobre cuándo estás y cuándo no estás disponible.
CONSEGUIR LAS HERRAMIENTAS QUE NECESITAS…
Recibirá muchos consejos sobre cómo invertir en varias herramientas de trabajo, como un escritorio de pie o una computadora de trabajo separada. Si tienes los recursos para hacerlo y crees que te ayudará (y mejor aún, si tu empresa te reembolsa estos gastos), hazlo. Si su empresa le exige que trabaje desde casa, averigüe qué herramientas le proporcionarán y por qué le pagarán.
Además de los auriculares con cancelación de ruido, lo único que necesito para mi propio trabajo desde casa es una conexión Wi-Fi decente, un ordenador que se ajuste a mis necesidades (esto variará mucho dependiendo de tu trabajo) y un teléfono móvil fiable. Pero si terminas trabajando desde casa a largo plazo, descubrirás lo que necesitas y lo que puedes pagar.
